第二天早上，业主项目经理郑总给白玉传打来电话：
“白工，我看咱们的厂家技术第一次设计联络会，须在春节前完成，这样，才不会影响明年过了年后的正常施工。这样吧，你和设计、监理先讨论一下，写个初步实施方案，三天后报给我。”
“好，郑总，俺就和他们联系。”白玉传答道。
白玉传向曹总汇报了此事，曹总听了，说道：
“郑总考虑的很周全，这样吧，时间暂定为2016年1月15日-17日，会议室由司机小杨负责对外协调，你负责编制有关实施方案，对了，会议室内的有关横幅啥的，你提前考虑下，也写个策划方案吧，把工作想的细化一下，到时候许多单位领导都会参与的，多用点心工作。”
“好，知道了，俺今天先写好后，报给您审核下，再和监理联系。”
白玉传答道。
这项工作其实对于白玉传来说，他已经不陌生了，因为在其他线路上他也组织过，因此对他来说那是轻车熟路，他先创建一个厂商技术工作qq群，把有关厂商技术代表全都来进来，然后编写工作联系单，以及有关厂商技术问题汇总表，做好提前和设计对接工作，最后是编制一个会务手册，一个上午，他就全部完成了编写工作任务，发给曹总审核，曹总看了看，基本满意，他补充道：
“这会务手册写的再详细些，分专业进行，没必要要求厂商集中而来吗？咱们这次设计联络计划召开三天，可以根据专业分开进行。”
“好，就按照您说的，再修订一稿。”
白玉传根据曹总提出的意见，很快完成了修改，再次发给曹总审核后发给监理陈总了，陈总看了，就说了两个字：
“可以。”
然后他又把电子版发给设计和而业主，逐一审核通过后，就以正式纸质版工联单的形式上报有关单位知晓，并给每家厂商都下发了正式工联单，要求他们安排专业技术人员按时参会。
会议室选址工作在司机小杨的一连几天的调查后也尘埃落定了，布置会议室的横幅和有关指示标牌及有关桌上的单位标牌，白玉传也联系了广告公司提前做好了。
经过几天来的大家伙共同努力，关于此次厂商设计联络会议召开的一切准备工作，全都提前准备到位了，厂商技术有关技术问题也提前上报给白玉传，由他分专业分厂商进行汇总上报设计，提前作好对接工作。现在是万事俱备，只欠东风了。
在2016年1月14日下午，曹总还是不放心，他亲自来到会议现场，检查工作，经过一下午的仔细的检查，这才安心离去。
第一次厂家技术设计联络会议如期进行，参会的有建设单位总工办、业主项目经理、总监、设计、施工及各家厂商技术代表，用了整整三天时间，一起商讨有关材料设备的技术问题，并形成会议纪要。