夏舒茵到秘书室第一件大事,就是准备高阶主管的晨会。
要在会议室准备二十人份的的欧式餐点,还有根据不同主管习性喜好的各种饮料,再来是把需要的文件资料做成重点摘要,每个人都要有一份,还有必须将投影机需要的资料输入,让开会的主管们可以用投影布幕解说,总之,小到文具用品,大至座位顺序名牌放置,都需要相当细心才不会遗漏任何一个小环节。
由于夏舒茵第一天来报到,被分配到的职务非常简单,就是照资深学姊们的指示,把所有的东西一个一个放置在标准位置。
「嗯……这是patrick的美式咖啡,这是danny的拿铁,这是……laura的红茶……。」夏舒茵拿着不同样式的杯盘、搅拌匙、糖包和牛奶放在名牌的左手边,这些饮料都会等主管进来的前五分鐘才拿出来,放置盘子上,以确保主管们喝到的时候还是烫口的。「好,这排只差howard的义式浓缩咖啡。」
咦?howard?好熟的名字喔,啊!不就是大副总的英文名字吗?!原来他都喝这么浓的咖啡啊?
夏舒茵看了看牌子上的英文名字,确认自己都放置正确,便再去向学姊们领取文书资料,分先后次序,一个个放置在桌面。
「sarah,好了吗?只剩十分鐘囉,赶快去把饭店刚送来的餐盒拿过来。」一名头发梳得像空姐般俐落的资深秘书探头进来,吩咐夏舒茵。
「好的。」夏舒茵赶紧又往外跑去拿餐盒,等她推着餐盒车回来的时候,已经有许多西装笔挺和穿着套装的男女鱼贯走进会议室。
夏舒茵立刻进去和其他秘书室的职员一起把餐盒及饮料分发下去。
「这是您的拿铁。」「这是您的伯爵红茶。」「这是您的卡布奇诺。」「这是您的薄荷花草茶。」
夏舒茵推着餐车一个个放置,直到最后一个副总的饮料和餐盒。
「这是您的义式浓缩咖啡。」她放好后目光不经意地扫去,这一看,差点吓得人要飞出去。