朱棣开导林芮,工作报告有各种各样的面貌,不拘泥于形式,千万不要相信那些公文写作的范本体例,可以写你在一段时间内的工作计划,可以就某个促销活动提出整体规划方案,可以分析一段时间的费用控制,也可以是人事任免建议,凡此种种,涵盖你工作的方方面面、角角落落。
工作报告的写作,不是八股文,没有固定的格式。如果你能把枯燥的数字,转化为生动的对比和描述,把第一第二溶化在美丽的文字故事中,那就是一份很好的工作述职报告了。数字,是工作报告的筋骨或者说是支架。业务人的工作报告是靠数字说话的。没有数字怎么衡量你的工作?但注意在这里,数字不是财务报表中那种用法,而是让数字说话,让数字替你表达你的想法和看法,甚至是某些要求。
林芮在朱棣精心指导下,开始了最完美的一份述职报告的写作,为了说明自己的努力和业绩,林芮把上一年每个月的销售记录,与她接手后的业绩做了对比排列。接手的当月销售额急升一倍还多,全年下来是上年的倍。排出表来的时候,不谦虚的说,连林芮自己都觉得十分抢眼。
第二步就是诉说工作的辛苦,林芮把差旅费,按照出差的路线分解详列。甚至会直接画出一幅路线图(台湾老板不是很清楚大陆的分布),什么时间到什么地方,业绩如何,一一叙说。善用数字,巧用数字,表面看来工作报告只谈论了工作,但骨子里还有一层为自己标榜贴金的意思,可是绝不能明言,玩的是桃李不言下自成蹊的感觉。通篇没有一句自夸的词语,但让看的人由心里赞叹出来,这是朱棣指导林芮的工作报告精华,如果说数字是工作报告的骨骼,那语言组织自然就是工作报告的血肉了。俗话说有血有肉,那是靠语言达到的效果。朱棣说做销售和业务的都不是什么诗人,工作报告也不可能是抒情散文。但是可以写得幽默有趣,可以描写心里活动,可以总结人生成败得失的体会,也可以论述经营管理的盲点误区,更可以提出自己的意见和想法。总之,越是有见地有想法的工作报告,越是独树一帜的观点意见,越是能给写作者争得眼球效益。
在朱棣的指导下,林芮的述职报告写完了,这份精心准备的工作报告花了林芮一通宵的时间,收到的效果竟是公司人手一分,就连邓洪阳这个毕业于管理系的高材生也直夸,林芮的工作报告写得精,写得妙,写得绝。(未完待续)